Tutorial Cara Menyimpan File Microsoft Office dengan Password

cara, menyimpan, file, Microsoft, office, word, excel, power, point, passwordPerlukah kita menyimpan file Microsoft Office dengan Password? Berbicara tentang perlu atau tidak perlunya sebuah file Microsoft Office diberikan password, maka hal ini tergantung oleh file yang ingin kita simpan,

Dalam hal ini, file yang ingin kita simpan tentu saja mengandung sebuah informasi, dan informasi tersebut tentunya ada yang boleh diketahui oleh umum dan ada yang bersifat privasi,

File yang bersifat privasi itu misalnya kita bekerja di sebuah perusahaan, lalu disana kita mengolah data-data perusahaan, dalam hal ini data-data yang kita olah itu tentu saja ada yang sifatnya rahasia perusahaan

Jika file-file perusahaan yang bersifat privasi itu tidak diberikan password tentu saja bisa berbahaya karena jika file-file tersebut diketahui oleh orang yang tidak berkepentingan seperti kompetitor dari perusahaan maka tentu saja dapat merugikan perusahaan, Hal ini kelihatannya sepele namun bisa berdampak sangat buruk bagi kita,

Dalam kehidupan ini sering kali orang mengabaikan hal-hal penting seperti itu, sebagian orang ada yang malas untuk memberikan password karena merasa ribet atau takut lupa password.

Memang tidak bisa dipungkiri bahwa yang namanya keamanan itu selalu berbanding terbalik dengan kenyamanan, sering kali orang mengabaikan kesengsaraan jangka panjang dan mempedulikan kesengsaraan jangka pendek, sehingga ketika masalah itu terjadi barulah orang merasa menyesal

Contoh lain misalnya kita takut lupa password akun atau rekening yang kita punya, pada zaman sekarang ini teknologi berkembang begitu pesat, dalam hal ini tentu gaya hidup orang sudah mulai berubah, tanpa kita sadari kita sudah memiliki begitu banyak akun dan rekening seperti atm, internet banking, sms banking, akun email, facebook, twitter dan lain-lain

Dalam hal ini demi keamanan, kita tentunya memiliki password yang berbeda untuk setiap akun yang kita miliki, namun bagi sebagian orang ada yang merasa kesulitan dalam menghafal banyak password sehingga ada yang menyimpan password untuk semua akun dan rekening yang dia punya dalam sebuah file microsoft word atau microsoft excel.

Hal ini tentu sangat berbahaya jika ada orang yang mengetahui tentang file tersebut, untuk itu sebaiknya anda hafal saja, namun jika anda tetap merasa khawatir lupa password dan tetap berkeinginan untuk menyimpan password untuk semua akun anda dalam sebuah file microsoft word maka sebaiknya anda memberikan password terhadap file tersebut

Dengan begitu tentu anda tidak khawatir lagi, namun usahakan nama file tersebut tidak berhubungan dengan kata password, sehingga orang tidak tahu isi file tersebut adalah password untuk semua akun yang anda miliki

Untuk itu pada kesempatan kali ini saya akan mengajarkan kepada anda cara menyimpan file pada Microsoft Word, Microsoft Excel dan Microsoft PowerPoint

Jadi pada dasarnya cara memberikan password pada sebuah file itu sama, baik itu untuk Microsoft Word, Microsoft Excel maupun Microsoft PowerPoint, adapun langkah-langkahnya yaitu sebagai berikut

1. Lakukan Save As

Langkah pertama yang perlu dilakukan adalah klik Icon Office > Save as atau cara cepatnya bisa dilakukan dengan menekan F12, Setelah muncul tampilan Save As, maka langkah selanjutnya klik Tool yang terletak di bagian bawah lalu pilih General Options, seperti pada gambar dibawah ini

cara, menyimpan, file

2. Masukkan Password yang Anda Inginkan

Kemudian langkah selanjutnya adalah masukkan password yang anda inginkan pada kolom password to open dan password to modify, kolom password to open digunakan untuk membuka file sedangkan kolom password to modify digunakan untuk mengedit,

Jika anda isi password yang sama untuk kedua kolom juga gak masalah, setelah anda isi passwordnya lalu klik Ok, maka akan muncul tampilan seperti pada gambar dibawah ini

microsoft, word, excel

3. Ulangi Masukkan Password to Open

Langkah selanjutnya adalah mengulangi memasukkan password pada kolom password to open, password ini digunakan untuk membuka file nantinya, setelah anda selesai mengisi kolom password tersebut, lalu klik tombol OK, seperti pada gambar dibawah ini

password, cara

4. Ulangi Masukkan Password to Modify

Langkah selanjutnya adalah mengulangi memasukkan password pada kolom password to modify, password ini digunakan untuk mengedit file nantinya, setelah anda selesai mengisi kolom password tersebut, lalu klik tombol OK, seperti pada gambar dibawah ini

file, tutorial, password

5. Klik Save

Setelah anda klik ok pada tampilan atau window dari general option maka tampilan dari general option akan tertutup secara otomatis dan anda diarahkan kembali ke tampilan Menu Save As, untuk itu langkah selanjutnya yang perlu anda lakukan adalah klik Save, seperti pada gambar dibawah ini

file, password, microsoft, word, excel

Selanjutnya coba anda tutup filenya, lalu kemudian dibuka lagi, nanti akan muncul kolom pengisian password agar filenya bisa terbuka, silahkan anda masukkan password yang telah anda tentukan sebelumnya pada menu save as, setelah itu klik OK, seperti pada gambar dibawah ini

cara, menyimpan, file, microsoft, word, excel, password

Setelah anda memasukkan password pada kolom password to open maka selanjutnya anda akan diminta lagi memasukkan password pada kolom password to modify, password ini digunakan untuk mengedit file, silahkan anda masukkan password yang telah anda tentukan sebelumnya pada menu save as, setelah itu klik OK, seperti pada gambar dibawah ini

cara, password, file, ms, word

Setelah anda selesai memasukkan passwordnya, maka filenya akan bisa terbuka seperti pada gambar dibawah ini

cara, menyimpan, file, microsoft, word, excel

Untuk Microsoft Excel dan Microsoft Powerpoint caranya sama, anda bisa memberi password pada file microsoft excel dan microsoft powerpoint dengan mengikuti langkah-langkah diatas

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Berlangganan Artikel + Dapatkan 2 Ebook GRATIS

Ayo berlangganan artikel + dapatkan 2 ebook gratis tentang Panduan Belajar Microsoft Excel dan Mengetik 10 Jari