Belajar Microsoft Office

Halo sahabat KR, pada kesempatan kali ini saya akan mengajarkan kepada anda tutorial cara cepat belajar Microsoft Excel level 1,

seperti yang sudah saya jelaskan pada artikel sebelumnya yang berjudul pengertian Microsoft Excel beserta kegunaannya bahwa Microsoft Excel itu adalah aplikasi dari Microsoft Office yang dirancang untuk mengolah data/ angka dan disajikan dalam bentuk tabel atau grafik

Lembar kerja pada Microsoft Excel itu agak berbeda dengan Microsoft Word, seperti yang kita tahu aplikasi Microsoft Word itu lembar kerjanya polos, sedangkan lembar kerja microsoft Excel itu berbentuk kotak-kotak

Lembar kerja tersebut memiliki kolom dan baris, kolom pada microsoft excel memiliki nama yaitu berupa huruf abjad, kolom dimulai dari kiri ke kanan yaitu dimulai dari abjad A hingga Z, sedangkan baris ditandai dengan nomor, baris dimulai dari atas ke bawah yaitu dari nomor 1, 2, 3 dan seterusnya

untuk lebih jelasnya, saya akan mengajarkan kepada anda cara membuat tabel sederhana pada aplikasi atau program Microsoft Excel, adapun langkah-langkahnya yaitu sebagai berikut :

1. Buka Program Microsoft Excel

Untuk membuka program Microsoft Excel dapat dilakukan dengan mengklik windows button di sudut kiri bawah layar komputer anda, lalu klik All Programs, kemudian Klik Microsoft Office, setelah itu pilih Microsoft Excel, untuk lebih jelasnya perhatikan gambar dibawah ini

2. Mengetik Judul

Untuk mengetik pada Microsoft Excel, jarakkan 1 kolom dan 1 baris yaitu pada cell B2, tujuannya adalah supaya ketikan kita tidak terlalu mepet dipinggir, sehingga ketikan kita memiliki jarak pada bagian pinggirnya.

Setelah mengetik judul tabel, lanjutkan mengetik nama-nama dari kolom tabel, ketik dengan huruf besar pada awal kata, setelah itu blok nama-nama dari kolom tabel tersebut dengan cara klik tahan dengan klik kiri pada kolom awal kemudian blok sampai kolom akhir, setelah itu pilih rata tengah untuk merubah posisinya menjadi di tengah, untuk lebih jelasnya perhatikan gambar dibawah ini

3. Buat Nomor Urut dengan Cara Otomatis

Untuk membuat nomor secara otomatis cara yang perlu dilakukan adalah ketik nomor 1, lalu pada baris dibawahnya ketik nomor 2, kemudian blok kedua baris tersebut setelah itu arahkan pointer mouse ke bagian sudut kanan bawah, setelah membentuk tanda tambah, lalu tarik dari atas ke bawah sebanyak nomor yang kita inginkan.

pada contoh ini saya membuat nomornya sampai 10, pada gambar dibawah saya memberi lingkaran merah, nomor tersebut muncul ketika saya saya menarik ke bawah, untuk lebih jelasnya perhatikan gambar dibawah ini

 4. Ubah Kolom Nomor Menjadi Rata Tengah

Setelah nomor 1 sampai 10 terbentuk, maka langkah selanjutnya adalah menjadikan kolom nomor tersebut menjadi rata tengah, caranya blok dari baris no.1 hingga no. 10 lalu klik Rata tengah (center), seperti pada gambar dibawah ini

 4. Gunakan Fitur Comma Style

Fitur Comma Style berguna untuk membuat ketikan tidak terlalu rapat dengan garis atau border tabel, caranya bisa dilakukan dengan memblok cell yang akan kita berikan comma style, setelah diblok lalu klik tombol berbentuk koma (tombol yang saya beri lingkaran merah pada gambar dibawah), untuk lebih jelasnya perhatikan gambar dibawah ini

5. Atur Lebar Kolom

Langkah Selanjutnya, kita perlu memperlebar kolom nama provinsi dan kolom ibukota agar tabelnya kelihatan lebih bagus, caranya bisa dilakukan dengan klik tahan pada garis pembatas kolom, lalu kemudian geser ke kanan sesuai dengan lebar yang anda inginkan, untuk lebih jelasnya perhatikan gambar dibawah ini

6. Berikan Border untuk Tabel yang Sudah Kita Buat

Langkah selanjutnya yang perlu kita lakukan adalah memberi border untuk tabel yang sudah kita buat, caranya bisa dilakukan dengan memblok seluruh cell dari tabel yang kita buat, lalu kemudian klik kanan, setelah itu pilih format cell, untuk lebih jelasnya perhatikan gambar dibawah ini

Setelah tampilan format cell muncul, maka langkah selanjutnya klik border pinggir tabel dan border isi tabel, pada gambar dibawah ini saya menandainya dengan lingkaran merah, setelah anda mengklik border pinggir dan border isi, maka kemudian anda klik OK, untuk itu, supaya lebih jelas, silahkan perhatikan gambar dibawah ini

7. Tebalkan Nama Kolom Tabel dengan Bold

Langkah Selanjutnya agar nama kolom tabel kelihatan berbeda dengan isi tabel, maka nama kolom tabel perlu kita tebalkan, caranya dapat dilakukan dengan memblok nama kolom tabel, lalu setelah itu klik Bold, seperti pada gambar dibawah ini

8. Putuskan Garis untuk Kolom pada Judul dengan Cara Merge & Center

Agar judul bisa kita posisikan ditengah, maka kita perlu memutus garis kolom, sehingga judul yang tadinya berada pada 3 kolom menjadi 1 kolom, caranya bisa dilakukan dengan memblok judul tersebut, lalu klik Merge & Center, seperti pada gambar dibawah ini

9. Simpan File

Tabel yang kita buat udah selesai, untuk itu langkah terakhir yang perlu kita lakukan adalah menyimpan file tersebut, caranya bisa dilakukan dengan klik Button Microsoft, lalu klik Save as, atau bisa juga dilakukan dengan menekan kunci shorcut yaitu F12, untuk lebih jelasnya perhatikan gambar dibawah ini

Setelah kita mengklik Save As, maka akan muncul file direktori komputer kita, silahkan anda pilih di direktori mana anda ingin menyimpan file tersebut, setelah itu anda buat nama file yang ingin anda simpan, lalu klik Save, untuk lebih jelasnya perhatikan gambar dibawah ini

Setelah anda klik Save, maka file yang anda buat akan tersimpan, itulah tadi cara belajar microsoft excel dengan mudah dan cepat level 1, semoga panduan tutorial kali ini bermanfaat bagi anda, sampai ketemu pada artikel saya lanjutnya

Salam Rahasia

Nico Manggala, ST